🎒 Thủ tục xuất khẩu hành lý cá nhân định cư theo loại hình phi mậu dịch (H21)
📌 1. Hành lý cá nhân định cư là gì?
Hành lý cá nhân định cư là hàng hóa, vật dụng sinh hoạt được người Việt Nam mang theo khi xuất cảnh ra nước ngoài để định cư. Bao gồm:
- Đồ dùng gia đình: quần áo, sách vở, vật dụng sinh hoạt
- Vật phẩm cá nhân: máy móc đã qua sử dụng, xe đạp, nồi cơm, bàn ghế…
- Không bao gồm: tiền mặt, vàng bạc, hàng cấm/hạn chế xuất khẩu
Việc xuất khẩu hành lý định cư phải thực hiện theo loại hình phi mậu dịch H21, với thủ tục riêng biệt so với hàng hóa thương mại thông thường.
📜 2. Chính sách xuất khẩu hành lý phi mậu dịch
✅ Hành lý cá nhân được phép xuất khẩu nhưng phải:
- Có chứng từ chứng minh mục đích định cư hợp pháp (visa định cư, thẻ xanh, thư mời…)
- Khai báo theo loại hình H21 – Phi mậu dịch
- Không được xuất hàng hóa kinh doanh, hàng có thuế suất cao (như rượu, thuốc lá, điện thoại…)
📌 Căn cứ pháp lý:
- Quyết định 1357/QĐ-TCHQ về Danh mục loại hình XNK
- Thông tư 194/2010/TT-BTC về thủ tục phi mậu dịch
- Luật Hải quan 2014
📦 3. Mã HS Code và thuế suất
Do đây là hành lý định cư không nhằm mục đích thương mại, không áp dụng HS code cụ thể cho từng mặt hàng, tuy nhiên khi khai báo hải quan, cần phân nhóm theo tính chất hàng hóa như sau:
| Nhóm hàng | Mã HS tham khảo | Thuế XK | VAT |
| Đồ dùng gia đình đã qua sử dụng | 9804.00.00 | 0% | 0% |
| Hàng hóa tiêu dùng không thuộc diện cấm | Phân nhóm tương ứng | 0% | 0% |
📌 Lưu ý: Hải quan có quyền kiểm tra thực tế hàng hóa, và nếu phát hiện hàng mới 100%, số lượng lớn → có thể từ chối cho xuất khẩu theo diện phi mậu dịch.
🧾 4. Hồ sơ & thủ tục chuyên ngành liên quan
✅ Chứng từ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị xuất khẩu hành lý cá nhân
- Hộ chiếu của người đi định cư (còn hiệu lực)
- Visa định cư / giấy phép cư trú dài hạn / thư mời
- Bảng kê chi tiết hàng hóa kèm mô tả (Packing List)
- Hợp đồng ủy quyền cho đơn vị vận chuyển (nếu nhờ đại lý)
- Vận đơn (Airway bill hoặc Bill of Lading – nếu có)
🚚 5. Quy trình xuất khẩu hành lý cá nhân định cư
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ & bảng kê hàng hóa
- Lập bảng kê chi tiết hành lý: mô tả từng mặt hàng, số lượng, tình trạng (đã qua sử dụng)
- Chuẩn bị hộ chiếu + visa định cư
- Nếu ủy quyền cho công ty logistics → cần làm giấy ủy quyền
🔹 Bước 2: Mở tờ khai hải quan phi mậu dịch (loại hình H21)
- Thực hiện mở tờ khai trên phần mềm VNACCS/VCIS
- Loại hình H21 – phi mậu dịch – lý do: định cư nước ngoài
- Ghi rõ tên người xuất khẩu là cá nhân định cư
- Địa chỉ người nhận là nơi cư trú mới ở nước ngoài
🔹 Bước 3: Làm thủ tục thông quan
- Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thực tế 100% hàng hóa
- Nếu hồ sơ & hàng hóa phù hợp → thông quan
- Dán tem, niêm phong nếu xuất bằng đường biển
🔹 Bước 4: Vận chuyển ra nước ngoài
- Có thể gửi bằng đường biển (FCL/LCL) hoặc đường hàng không
- VT TRANS hỗ trợ booking hãng tàu/airline phù hợp
- Làm chứng từ gửi hàng, khai báo hải quan đầu nhập nếu cần
💼 Dịch vụ xuất khẩu hành lý cá nhân định cư tại VT TRANS
Viet Trung International Transport Service Co., LTD cung cấp dịch vụ trọn gói xuất khẩu hành lý phi mậu dịch cho người Việt Nam định cư nước ngoài:
Chúng tôi hỗ trợ:
✅ Tư vấn khai báo đúng loại hình H21 – tránh sai sót
✅ Lập bảng kê – kiểm tra hàng hóa phù hợp quy định
✅ Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan – thông quan nhanh
✅ Đóng gói – vận chuyển – booking hãng tàu/máy bay
✅ Bảo mật thông tin – giao nhận tận nơi
📞 LIÊN HỆ HỖ TRỢ MIỄN PHÍ
Viet Trung International Transport Service Co., LTD
📞 Hotline: 0984.373.733
🏢 Trụ sở: 1035 Đường Nguyễn Ảnh Thủ, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP.HCM
📧 Email: info@viettrungtrans.com
🌐 Website: www.viettrungtrans.com
